De la fin mars à la fin avril, les caisses du Québec et de l’Ontario organisent leurs assemblées générales annuelles (AGA) pendant lesquelles les membres sont appelés à s’exprimer et à voter sur d’importantes questions. Voici tous les avantages de participer et d’exercer votre droit de vote à l’AGA de votre caisse.
1. Vous participez à la discussion entourant la ristourne*.
Contrairement à une entreprise privée, le fonctionnement coopératif de votre caisse signifie qu’elle se retrouve avec des excédents. Une partie de cet argent est remis directement aux membres admissibles sous forme de ristourne individuelle, tandis qu’une autre partie finance la réalisation de projets phares ayant des retombées pour la population locale grâce à la ristourne à la communauté.
Lors de l’AGA, les membres sont invités à se prononcer plus spécifiquement sur la proportion des excédents remise en ristourne individuelle et celle remise à la communauté. Parce que chaque membre possède une seule voix, l’issue de ce vote représente fidèlement les intérêts de l’ensemble du groupe.
2. Vous décidez qui représentera vos intérêts au sein du conseil d’administration de votre caisse.
Si des postes visant à assurer la gouvernance de votre caisse sont vacants, des personnes doivent être élues lors de l’AGA pour les pourvoir. En participant et en votant, vous avez l’occasion d’appuyer les candidatures des personnes qui vous représenteront lors des discussions et des prises de décision de votre caisse tout au long de leur mandat. Vous veillez ainsi à ce que ces personnes travaillent dans votre intérêt et dans celui des autres membres, en accord avec vos valeurs.
3. Vous pouvez vous exprimer et influencer les décisions de votre caisse.
L’AGA est un moment privilégié qui réunit les membres et le conseil d’administration. C’est donc l’occasion idéale de prendre la parole et de sensibiliser vos pairs aux défis qui vous tiennent à cœur.
Croyez-vous que votre caisse pourrait soutenir financièrement une initiative citoyenne qui semble prometteuse? Qu’elle pourrait contribuer à la réalisation d’un projet dont bénéficierait toute votre communauté? Faites part de vos idées!
4. Vous pouvez vous prononcer sur les projets à soutenir dans votre communauté.
Éducation, santé, environnement, économie : de nombreux aspects de votre communauté ont besoin non seulement d’amour, mais aussi de soutien financier.
Selon vous, quels projets locaux pourraient réellement transformer votre milieu de vie, pour le mieux? Comment votre caisse pourrait-elle enrichir le quotidien des familles, des jeunes, des aînés, des petits commerçants et des populations vulnérables de votre territoire?
Profitez de l’AGA pour vous exprimer sur les investissements à prioriser pour l’année à venir.
5. Vous obtenez de l’information sur la situation financière et les engagements de votre caisse.
Lors de l’assemblée générale annuelle, c’est à vous que le conseil d’administration présente les résultats financiers de votre caisse de même que les projets soutenus au sein de votre communauté par le biais du Fonds d’aide au développement du milieu, de dons et de commandites.
Vous pouvez ainsi constater la santé financière de votre caisse et sa participation active à la vie citoyenne.
6. Vous obtenez des réponses à vos questions.
Afin de bien servir les membres et d’assurer la pérennité de la coopérative, les membres du conseil d’administration de votre caisse sont appelés à faire des choix et à prendre des décisions tout au long de l’année.
Profitez de la période de questions de votre AGA pour faire part de vos interrogations au CA, par exemple :
« Pourquoi avoir apporté tel ou tel changement aux services?
Pourquoi les ristournes sont plus importantes cette année?
Pourquoi avoir choisi cet emplacement pour relocaliser le point de service? »
Ainsi, vous pourrez connaître les raisons ayant conduit à ces actions et mieux en comprendre la portée.
7. Vous obtenez tout ça… sans même avoir à enlever vos pantoufles.
Une grande majorité de caisses diffusent désormais en temps réel leur AGA. Il devient alors possible d’y participer et de poser des questions à distance. Nul besoin de vous déplacer en personne pour vous renseigner sur les réalisations passées, sur la situation actuelle et sur l’avenir de votre caisse.
Si votre horaire chargé ne vous permet pas d’assister à votre AGA ou de la visionner en rediffusion, vous pouvez tout de même exercer votre droit de vote en quelques minutes en ligne via AccèsD ou à l’aide de bornes de votation électroniques disponibles dans certains centres de services de votre caisse. Dans les jours suivant l’AGA, vous recevrez une invitation à voter sur le partage des excédents annuels (ristournes) et pour l’élection des administrateurs, s’il y a lieu.
Surveillez vos courriels pour connaître la date exacte de l’AGA de votre caisse ainsi que votre AccèsD pour le formulaire de vote et saisissez cette occasion de vous faire entendre. Parce qu’après tout, votre voix a autant de valeur que celle de n’importe quel autre membre.
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* Pour les membres au Québec seulement. Les membres en Ontario ne se prononcent pas sur la ristourne.