Ne pas impartir la paie: 5 raisons remises en question

Pour plusieurs entrepreneurs, la gestion de la paie est une course à obstacles interminable! Entre les échéanciers et les obligations légales à respecter, cette responsabilité n’est pas de tout repos. Pourtant, déléguer cette tâche à des spécialistes comporte de nombreux avantages. Voici les 5 raisons les plus souvent évoquées pour ne pas impartir la gestion de la paie et pourquoi elles ne sont pas toujours valables.

Aucune entreprise n’est trop petite (ni trop grande) pour se prévaloir d’un service de gestion de la paie. Le coût est adapté à la taille de l’entreprise et à ses besoins particuliers. Même les petites entreprises qui n’ont qu’un employé peuvent en profiter!

Un calculateur vous permet d’ailleurs d’estimer combien vous coûterait un tel service. Et si vous additionnez tout le temps consacré à la gestion de la paie, le rendement et les bénéfices d’un service de paie externe pour toute l’entreprise se confirment rapidement.

L’inscription à un service de paie est possible en tout temps. Celui-ci prend en charge l’ensemble du mandat, là où votre entreprise est rendue. Plusieurs options vous sont offertes pour alléger la charge de travail administratif, qu’il s’agisse d’automatiser les tâches récurrentes ou de simplifier les processus. Une équipe de spécialistes est aussi à votre disposition pour vous soutenir.

Tout le temps consacré à la gestion de la paie est autant de temps que vous n’accordez pas au développement des affaires, à l’exercice de votre expertise, aux stratégies de vente ou à toute autre tâche qui contribue à la rentabilité de votre entreprise.

En période d’effervescence fiscale, il y a la production des T4, des relevés 1 et des sommaires fédéraux et provinciaux de vos employés. Mais il y a aussi, tout au long de l’année, une multitude de tâches qui s’accumulent : retenues à la source, versements, avantages sociaux, impôts et taxes, relevés d’emploi, etc.

Impartir la paie réduit les risques d’erreur associés à la conformité réglementaire et libère des heures de tâches administratives qui peuvent plutôt être investies dans les activités principales de votre entreprise qui, elles, génèrent des revenus.

Les données liées à la paie et aux renseignements personnels des employés sont des informations sensibles et hautement confidentielles. Mettre en place de bonnes pratiques pour en assurer la protection n’est pas une mince tâche.

Faire affaire avec un service de paie vous permet de déléguer cette exigeante responsabilité à des professionnels. Le fournisseur doit s’assurer du respect des lois et règlements. Finis les risques de pénalités financières lorsque les remises ou les calculs ne répondent pas aux dernières exigences gouvernementales!

Cette rigueur démontre en plus à vos employés que leur bien-être est important à vos yeux et que vous respectez leur travail.

Qu’arriverait-il en cas de sinistre ou de maladie? Avez-vous pensé à un plan de relève pour assurer la gestion de la paie en votre absence? Est-ce que vos employés recevraient leur rémunération à temps?

Évidemment, personne n’aime penser au pire. Mais pour vos employés, la paie est cruciale. Les fournisseurs possèdent des serveurs hautement sécurisés, des opérations sur plusieurs sites et des systèmes de sauvegarde redondants afin de réduire au minimum les risques de perte de données ou de retard de traitement de la paie.